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Funciones del Administrador de Fincas

Vivir en comunidad no es tan sencillo como aparenta ser. Cada uno de nosotros puede y debe ocuparse de sus asuntos, puertas adentro, absorto en sus pequeñas ocupaciones familiares; sin embargo, existe toda una gigantesca maraña de compromisos y obligaciones comunes con nuestros vecinos y nuestro entorno que obligan a llegar acuerdos y ser puntuales en el cumplimiento de esos compromisos. Es esta la razón por la cual resulta imprescindible la figura del administrador de fincas. Este es el encargado de representar a la comunidad de propietarios en los asuntos administrativos y legales y gestiona los trámites cotidianos del inmueble. Conozcamos aquí con más detalles las funciones que ejerce el administrador de fincas.

parte trasera apartamento

¿Cuáles son las funciones de un administrador de fincas?

A grandes rasgos, el Administrador de la Comunidad de Propietarios vela por la estabilidad financiera y la buena condición estructural de la propiedad. Dicho de otra manera, el administrador se encarga de los temas administrativos, contables y fiscales de una propiedad. Todo esto teniendo siempre como norte la meta de mantener la armonía y el equilibrio de intereses de cada propietario para que así reine siempre un clima de sosiego y paz.

Las Funciones de Administrador de la finca / comunidad están muy claramente señaladas en la Ley de Propiedad horizontal, en su artículo 20, y allí se indica, en seis literales, los ámbitos de su desempeño. Entre esas funciones podemos mencionar algunas que más se destacan. Una de ellas por ejemplo es la de velar por la administración de la propiedad, así como de sus instalaciones y servicios. Debe de igual manera advertir oportunamente a los propietarios de las condiciones y acciones a tomar para realizar la función anterior. Otra función señalada en la ley indica que el administrador debe actuar como secretario de la Junta y siempre seguir las indicaciones que esta le indique.

 

foto hombre calculando beneficios

 

Un administrador de finca debe además preparar con antelación el plan de gastos y someterlo a la Junta para su aprobación. Luego de aprobado, el administrador se encarga de atender las labores de conservación y mantenimiento, efectuando pagos y cobros relacionados con estos. En resumen, la ley de propiedad es muy clara y señala todas las funciones que tienen que ver con un administrador de fincas. Todo aquello que no esté contemplado en la ley siempre podrá ser discutido y aprobado por la junta de propietarios.

Cualidades de un Administrador de fincas

Tal cantidad de Funciones de un Administrador de la finca / comunidad hace que este requiera de diversas cualidades muy bien cimentadas y desarrolladas para que pueda cumplir a cabalidad su trabajo. Una de ellas es el dominio y conocimiento de todos los aspectos legales referidos al ámbito de las propiedades. Otra cualidad fundamental para que el administrador de fincas haga bien su trabajo consiste en que este debe demostrar un manejo pulcro y sin fallas de contabilidad. Es esencial que las cuentas estén muy claras.

 

exposición de un hombre en comité de empresa

 

Como un Administrador de la Comunidad de Propietarios debe trabajar con muchas personas, sobre todo con los propietarios, es una cualidad importante el que tenga el don de la comunicación y el trato amable y justo. Así, es mayor la posibilidad de que se resuelvan algunos conflictos que surjan. No solo es el trabajo administrativo, contable y legal, también es un trabajo que consiste en sumar voluntades de las personas y ponerse de acuerdo en un fin común. Por ello esta cualidad de trato y comunicación se requiere en un buen administrador de fincas.

Experiencia y dedicación

La administración de fincas puede verse como un sinfín de pequeñas labores que se acumulan y pueden llegar a convertirse en una fatigosa faena. Por ello, es imperativo que otra de las cualidades consista en tener mucha dedicación a este tipo de trabajo. Un administrador no debe faltar a ninguna reunión ordinaria o extraordinaria de junta y debe estar al día con las actas y cumplir con todas sus obligaciones. No hay excusa posible. Otra cualidad que puede ayudar a reforzar la dedicación y la responsabilidad es la experiencia. Es fundamental que un administrador tenga experiencia en el sector y que domine a la perfección todo trámite burocrático, administrativo y legal, que sepa tratar adecuadamente a los propietarios, que esté colegiado y que sepa llevar un libro de cuentas. Y encontrar este tipo de Administradores de Fincas en Valencia no es algo imposible.

 

mujer escribiendo en cuaderno

Administradores de Fincas en Valencia

Un buen administrador de fincas, que posea todas las cualidades que hemos descrito, es muy fácil de encontrar si estás en Valencia. Solo debes buscar la ayuda y asesoría de Pérez Administradores y allí dispondrás de un equipo de administradores con mucha experiencia en el sector, con conocimiento del área y con el mejor trato humano. Con Pérez Administradores una comunidad que esté ubicada en Valencia puede asegurar la administración de su finca y saber con ello que estará en unas muy buenas y expertas manos. Con Pérez Administradores la comunidad puede vivir con mayor tranquilidad.